Tips om digitale oplossingen effectief in te zetten
Ben je bezig met het organiseren van een event waarbij je interactief wil communiceren met je bezoekers? Wil je veel informatie uitdelen of juist veel informatie verzamelen? Denk dan vooral eens aan een digitale oplossing om je evenement naar nieuwe hoogtes te brengen. Met behulp van informatiezuilen, touchtafels en grootformaat touchscreens kun je haast alles voor elkaar krijgen. Wij geven hier enkele voorbeelden en tips voor het gebruik van digitale middelen.
Oplaadpunten
Wanneer je met digitale apparaten wil werken, is het natuurlijk belangrijk dat je een oplaadpunt hebt. Niet alleen voor je eigen apparaten, maar ook voor die van je bezoekers! Met oplaadpunten kun je je bezoekers informeren terwijl ze hun mobiele apparaat opladen.
Pleintjes oplossing
Om tijdens een evenement snel en eenvoudig een goed beeld te geven van je bedrijf, kun je gebruik maken van een pleintjes oplossing. Dit zijn compacte zuilen met grote (touch)beeldschermen, die zowel in Portrait als Landscape variant te huren zijn. Op deze schermen kun je je bedrijf op een professionele manier met foto’s en korte stukjes tekst presenteren –ideaal tijdens beurzen en andere grote evenementen!
Informatie verstrekking en het Digitale Brochure Rack
Tijdens evenementen kan je een digitale oplossing, zoals een groot touchscreen, makkelijk inzetten om je bezoekers informatie te verstrekken. Met behulp van een digitaal apparaat kun je snel en eenvoudig een groot aantal mensen op een interactieve manier aanspreken. Je kan een presentatie op het scherm laten afspelen, maar een andere optie is het Digitale Brochure Rack. Het DBR richt zich op een papierloze omgeving, waarin jij al jouw brochures kunt plaatsen. Gebruikers van het apparaat kunnen zelf de brochures uitzoeken die voor hen interessant zijn, deze brochures bestuderen en eventueel ook doorsturen naar een e-mailadres.
Social Media
Laat andere mensen horen over je evenement! Door enkele touchscreens te plaatsen met daarop social media-toegang krijgt je evenement direct meer coverage. Je maakt alles op deze manier ook een stuk interactiever. Overweeg om een touchscreen met ingebouwde camera te laten plaatsen of zelfs een losstaande Selfie Totem. Deze geven je bezoekers een positieve ervaring!
Surveys
Wanneer je evenement tot een einde is gekomen, wil je natuurlijk weten hoe je bezoekers het ervaren hebben. Dat lijkt misschien moeilijk te achterhalen, maar dat is het helemaal niet! Plaats enkele touchscreens bij de uitgang en laat mensen hierop een survey invullen. Op deze manier krijg je een helder beeld van de mening van je bezoeker. Er zijn eindeloos veel mogelijkheden om je eigen gepersonaliseerde enquête samen te stellen. Hierbij kan je gebruik maken van video’s, afbeeldingen en/of geluidsfragmenten. Naderhand kan je de resultaten vaak door laten sturen naar een e-mailadres.
Nog meer opties!
De opties met digitale oplossingen voor je evenement zijn eigenlijk eindeloos. Zo kun je via touchscreens ook quizzen en andere spelletjes houden voor je bezoekers, hen laten registreren bij binnenkomst, etc. Ook slim: plaats enkele beeldschermen met daarop een plattegrond van je evenement.
Digitale oplossingen voor je evenement zijn vaak makkelijk in te huren. De juiste verhuurder verzorgt alle aansluitingen en juiste software, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken!
